基于WEB的办公自动化管理系统

基于WEB的办公自动化管理系统[java毕业论文下载]

《基于WEB的办公自动化管理系统》论文

 

摘  要

 

随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争,企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用,企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合,实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。

 

关键词 办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“Based on WEB office automation management system”

Paper

 

Abstract

 

Along with the information technology rapid development and the intense commercial competition, the enterprise no longer satisfies independently, the scattered office automation application, the enterprise needs is day by day the joint operation, the synthesis, the integrated solution.But the network is the solution because the physical distance creates communication impeded, consultative communication inconvenient work bottleneck question best way.On the enterprise network the office automation through to various office automation essential factor closed loop conformity, realized the work class, the information flow, the knowledge has flowed with the office automation system conformity management, has provided a science, the opening, the advanced informationization work platform, the realization office automation, and carried on the long-distance work or in the home work.On the enterprise network the office automation the human from tedious, disorderly, the low foreword, in the low end work liberated is engaged in core business, the whole enhanced the unit management efficiency and to the information controllability, reduced the work cost, enhanced carries out the strength, enable the management to tend to the consummation.

 

Key  Office automation management, ADO connection, Data pool, Administration of offic

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 绪 论

 

随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季,各企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。与此同时,企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味,信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇,传统的办公模式、对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变,提高企业的信息处理能力,以增强企业的市场竞争力,成了企业发展过程中的首要问题。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章 系统分析

 

2.1  需求分析

通过调查,要求系统需要有以下功能:

  • 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
  • 管理系统用户,由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
  • 管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。
  • 提供个人办公服务。
  • 对企业员工基本情况进行全面管理。
  • 设置生产数据统计、打印功能。
  • 对企业制定的采购计划进行管理。
  • 对库存信息进行管理。
  • 发布企业的生产指标,对其进行管理。
  • 强大的生产数据统计功能。
  • 当外界环境干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全[6]
  • 在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
  • 数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
  • 系统退出。

2.2 可行性分析

  • 经济性

通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。

  • 技术性

网络化的办公管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块,为个人办公提供了一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的办公效率。

第三章 总体设计

 

3.1 项目规划

办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下:

  • 日常管理模块

该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。

  • 业务管理模块

该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。

  • 用户管理模块

该模块主要包括用户添加模块、用户管理(修改)模块、用户注销模块。

 

3.2 系统功能结构图

办公自动化管理系统功能结构如图3.1所示。

 

图3.1  系统功能结构图

第四章 系统设计

 

4.1 设计目标

本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的,主要实现如下目标:

  • 系统采用人机对话方式,界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
  • 利用系统快速的统计生产的数据报表,并对报表信息进行打印。
  • 键盘操作,快速响应。
  • 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
  • 实现对员工基础信息(人事管理)的管理功能等。
  • 实现了个人办公的信息自动化管理功能。
  • 对企业的采购计划、库存信息进行管理。
  • 发布生产指标,对企业生产指标信息进行管理。
  • 发布会议信息,并对会议信息进行管理。
  • 对系统用户进行管理。
  • 为了加强数据保密性[1],为每个用户设置权限级别。
  • 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
  • 系统运行稳定、安全可靠。

 

4.2 开发及运行环境

硬件平台:

  • CPU:P41.8GHz及以上。
  • 内存:256MB及以上。

软件平台:

  • 操作系统:推荐Windows xp/ Windows 2000。
  • 数据库:SQL Server 2000。
  • 浏览器:IE5.0,推荐使用IE6.0。
  • Web服务器:IIS5.0。
  • 分辨率:最佳效果1024×768像素。

 

4.3 系统概要设计

根据系统功能模块,可以设计出能满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的联接形成数据的流动。

从需求可得出此系统有如下实体:用户实体、个人信息实体、指标实体、生产报表实体、名片信息实体、名片夹实体、库存实体、会议实体、公共信息实体、发文实体、采购实体、个人活动登记实体、邮件实体等13个实体。

本系统在设计过程中考虑到降低各模块之间的藕合度[3],以提供一个相对独立的模块化操作平台,所以在各数据表之间没有直接的联系(也就是说在任意两个数据表之间没有主外键相连),只存在一个个相对独立的实体。下面给出各实体E-R图。

用户实体E-R图如图4.1所示。

 

图4.1 用户实体E-R图

个人信息实体E-R图如图4.2所示。

 

图4.2 个人信息实体E-R图

指标实体E-R图如图4.3所示。

图4.3 指标实体E-R图

生产报表实体E-R图如图4.4所示。

图4.4 生产报表实体E-R图

名片夹实体E-R图如图4.5所示。

图4.5 名片夹实体E-R图

名片信息实体E-R图如图4.6所示。

图4.6 名片信息实体E-R图

库存实体E-R图如图4.7所示。

图4.7 库存实体E-R图

会议实体E-R图如图4.8所示。

图4.8 会议实体E-R图

公共信息实体E-R图如图4.9所示。

 

 

 

 

图4.9 公共信息实体E-R图

发文实体E-R图如图4.10所示。

 

图4.10 发文实体E-R图

采购实体E-R图如图4.11所示。

 

 

 

 

 

图4.11 采购实体E-R图

个人活动登记实体E-R图如图4.12所示。

图4.12 个人活动登记实体E-R图

个人邮件实体E-R图如图4.13所示。

图4.13 个人邮件实体E-R图

 

4.4 逻辑结构设计

在上面设计的E-R图的基础上,将数据库的概念结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型[6],也就是逻辑结构,进一步形成数据库中的表以及各个表之间的关系。

本系统数据库采用SQL Server 2000作后台数据库,系统数据库名称为db_office。数据库db_office中包含13张表。其数据表如下:

(1)users(用户表)用于保存用户权限等信息。用户表结构如表4.1:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

username

nvarchar

50

用户名名称

userpwd

nvarchar

50

用户名密码

shenhe

int

4

审核功能

huiyi

int

4

会议发布功能

gonggong

int

4

公共信息发布功能

geren

int

4

审核个人活动登记

renshi

int

4

人事管理的功能

huibao

int

4

汇报功能

caigou

int

4

采购功能

kucun

int

4

汇报库存功能

Shangbao

int

4

总结功能

chaoji

ntext

16

超级用户

caigoushen

int

4

审核采购计划

time

smalldatetime

4

发布时间

name

nvarchar

50

创建人名称

 

表4.1 用户表

(2)renshi(个人信息表)用于保存用户的详细信息。该数据表的结构如表4.2:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

用户名称

age

nvarchar

50

年龄

[year]

smalldatetime

4

出生年月日

xueli

nvarchar

50

学历

school

nvarchar

50

毕业学校

tel

nvarchar

50

联系电话

email

nvarchar

50

电子邮件

jiguan

nvarchar

50

籍惯

address

nvarchar

50

通讯地址

zhiwu

nvarchar

50

现任职位

[time]

smalldatetim

4

入档日期

 

表4.2 个人信息表

(3)zhibiao(指标表)用于保存发布指标信息。该表结构如表4.3:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

发起人

 

表4.3 指标表

title

nvarchar

50

标题

content

ntext

16

内容

[time]

smalldatetime

4

发布指标日期时间

 

表4.3(续) 指标表

(4)ri(生产报表)保存锅炉生产的详细信息。该数据表的结构如表4.4:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

mei

int

4

gang

int

4

yun

nvarchar

50

运行状况

[date]

datetime

8

发布日期

week

nvarchar

50

ji

nvarchar

50

转化日期

[month]

nvarchar

50

[year]

nvarchar

50

 

表4.4 生产报表

(5)lianli(名片表)用于保存联系人的信息。该数据表的结构如表4.5:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

lanmu

int

4

名片夹类型

name

nvarchar

50

姓名

tel

nvarchar

50

电话号码

email

nvarchar

50

电子邮件

address

ntext

16

通讯地址

qq

nvarchar

50

QQ号码

[time]

smalldatetime

4

加入时间

 

表4.5 名片表

(6)lanmu(名片夹表)用于保存名片夹名称信息。该数据表的结构如表4.6:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

发起人

lanmu

nvarchar

50

名片夹名称

 

表4.6 名片夹表

(7)kuncun(库存表)用于保存产品的库存信息。该数据表的结构如表4.7:

 

 

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

产品名称

xinghao

nvarchar

50

产品型号

fa

int

4

出库数目

ru

int

4

入库数目

[time]

smalldatetime

4

发布时间

 

表4.7 库存表

(8)huiyi(会议表)用于保存会议相关信息。该数据表的结构如表4.8:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

会议名称

title

nvarchar

50

会议标题

content

ntext

16

会议内容

[time]

smalldatetime

4

发布会议时间

 

表4.8 会议表

(9)gonggong(公共信息表)用于保存公共信息。数据表的结构如表4.9:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

信息名称

title

nvarchar

50

信息标题

content

ntext

16

信息内容

[time]

smalldatetime

4

发布信息时间

 

表4.9 公共信息表

(10)fajian(发文表)用于保存发布的相关信息。该数据表的结构如表4.10:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

发文名称

title

nvarchar

50

发文标题

content

ntext

16

发文内容

[time]

smalldatetime

4

发文时间

shen

int

4

审核功能

sname

nvarchar

50

审核人

 

表4.10 发文表

(11)caigou(采购表)用于保存采购的相关信息。该数据表的结构如表4.11:

 

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

采购名称

title

nvarchar

50

采购标题

content

ntext

16

采购内容

[time]

smalldatetime

4

采购时间

pname

nvarchar

50

审核人

shen

int

4

审核功能

 

表3.11 采购表

(12)gerenhuodong(个人活动登记表)用于保存个人活动登记信息,个人活动登记表结构如表4.12:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

name

nvarchar

50

发起人

title

nvarchar

50

标题

content

ntext

16

内容

time

smalldatetime

4

发起日期

pass

int

4

是否通过

pname

nvarchar

50

审核人

 

表4.12 个人活动登记表

(13)email(邮件表)用于保存邮件信息,邮件表结构如表4.13:

字段名

数据类型

长度

主键否

描述

id

int

4

自动编号

fname

nvarchar

50

发件人

sname

nvarchar

50

收件人

title

nvarchar

50

标题

content

ntext

16

内容

time

smalldatetime

4

日期

new

int

4

是否是新邮件

 

表4.13 邮件表

 

 

 

 

第五章 系统总体架构

 

5.1 系统首页运行结果

  用户登录系统后,系统呈现给用户的的首页界面如图5.1所示:

 

图5.1 系统首页

为了方便阅读将网站页面的各部分说明以列表形式给出,如下表5.1:

区域

名称

说明

对应文件

1

旗帜广告区

用于显示网站的标识、标题

top.asp

 

表5.1 首页界面说明

2

日常管理区

主要用于日常工作管理

left.asp

3

业务管理区

主要用于业务管理

left.asp

4

用户管理区

主要用于管理用户的添加、修改、注销

left.asp

5

展示区

主要用于显示相关操作或其他内容列表

main.asp

6

版权区

主要用于显示版权、作者等信息

bottom.asp

 

表5.1(续) 首页界面说明

 

5.2 模块功能介绍

系统主要包括以下功能模块:

  • 系统登录模块:主要用于用户登录管理。
  • 日常管理模块:主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理等7个模块。
  • 业务管理模块:主要包括生产报表管理、采购计划管理、库存管理、指标情况管理4部分。
  • 用户管理模块:主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户管理、用户注销3部分;普通用户包括用户添加、用户修改、用户注销3部分;其中“用户管理”可以对所有的用户进行管理,即权限修改和用户删除等;“用户修改”只能对自己的密码等资料进行修改。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六章 系统总体模块设计

 

6.1 系统登录模块设计

系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码、验证码是否正确,如果正确用户进入系统,否则将不能进入此系统。登录页面如图6.1所示。

 

图6.1 系统登录页面

系统登录页面所涉及的主要HTML表单元素如表6.1所示:

名称

类型

含义

重要属性

form1

Form

表单

action="check.asp " method="POST"

admin_name

text

用户名

onFocus="this.select();" onmouseover="this.style.background='#EAEAEA';" onmouseout="this.style.background='#FFFFFF'"

admin_pass

password

密码

onFocus="this.select();" onmouseover="this.style.background='#EAEAEA';" onmouseout="this.style.background='#FFFFFF'"

verifycode

text

验证码

onFocus="this.select();" onmouseover="this.style.background='#EAEAEA';" onmouseout="this.style.background='#FFFFFF'" size="6" maxlength="4"

verifycode2

hidden

隐藏域

value="<%=session("verifycode")%>"

submit

submit

[登录]按钮

class="input" value=" 登 录 "

 

表6.1 系统登录页面所涉及的主要HTML表单元素

系统登录页面所涉及到的用户验证文件check.asp程序代码如下:

<!--#include file="conn.asp"--> //连接数据库

<!--#include file="jmfile.asp"--> //用来加密用户密码的MD5算法

<%

            dim verifycode,verifycode2

        verifycode=trim(Request.Form("verifycode"))

        verifycode2=trim(Request.Form("verifycode2"))

username=trim(request("admin_name"))'替换左右空格

password1=trim(request("admin_pass"))

password = md5(password1)

If username = "" Then

             response.Write("<script language='javascript'> alert('请输入用户名!!'); “)

response.Write("top.location='index.asp';</script> ")

            end if

set rs=server.createobject("adodb.recordset")

sql="select * from users where username='"& username &"'"

rs.open sql,conn,1,1

if rs.eof then

response.write"<SCRIPT language=JavaScript>alert('此用户不存在,请重新输入!'); "

response.Write"location.href='index.asp'</SCRIPT>"

    else if password<>rs.Fields("userpwd") then

       response.write"<SCRIPT language=JavaScript>alert('此用户密码不正确!'); "

response.write"location.href='index.asp'</SCRIPT>"

  else if verifycode<>verifycode2 then

                   response.write"<SCRIPT language=JavaScript>alert('验证码不正确,!'); "

response.write"location.href='index.asp'</SCRIPT>"

               else

               session("verifycode")=""

       session("admin_name")=username

       response.Redirect("index.asp")

       end if

  end if

end if

rs.close

set rs=nothing

conn.close

set conn=nothing

%>

系统正确登录后的运行结果如图6.2所示:

 

图6.2 系统正确登录后的页面

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