人事(人力资源)管理系统

人事(人力资源)管理系统[java毕业论文下载]

基于web的人事管理系统设计与实现

 

 

1、序言

阳光集团在传统的人事管理工作中,要完成相当数量的职工情况及人事政策法规的查询工作,一般是职工直接到办公室或通过电话查询,使人事工作者在这些常规性的查询及相关政策法规的解答上花费大量时间,不利于工作效率的提高及人事研究工作的深入进行。阳光集团人事管理系统将包括人事工作中涉及的职工的历史状况和现状,人事政策法规的宣传及解答,借助于网络,实现职工的自我查询,这不仅对人事管理工作的顺利进行具有积极的作用,而且对企业系统的建设也有很大意义。人事部门由于对外宣传和查询的需要,大部分机器申请上网,这些机器中有的带有组织、人事管理系统。虽然这些管理系统在平时维护时是通过口令(密码)进入,但经测试,在熟悉计算机应用的情况下,任何人都可以不经过口令而直接进入系统,可查阅、修改相关数据。如果建立局域网将有效地解决这一问题。系统可明确用户的使用权限,防止非法用户的攻击性破坏,保证整个系统的安全。此外,通过局域网还能防止公用网上病毒对计算机的侵蚀。

 

2、可行性分析

可行性,是指在当前情况下,设计开发这个系统是否有必要,是否具备必要的条件,它不仅包括必要性,还包括合理性。系统的可行性分析,是针对设计一个系统,它的设计是否存在内外部的必要条件,包括技术上、资金上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件,同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。

在改革深入和市场经济高速发展的今天,人事管理的信息量和信息类型越来越大,工作流程越来越清晰,社会分工越来越细,原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越来不能适应人事管理的需要,不能满足新形势下企业人事管理的需要。因此,必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的人事管理系统。而且每一个企业的人事管理又是错综复杂的。因此我们是在对阳光集团的接触,调研后开发系统的。

2.1技术可行性

2.1.1  硬件、软件

要求不高,目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有 dreamweaver Ultradev 4.0 ,photoshop,Acdsee等,数据库采用Access。

2.1.2  ASP技术

该技术户功能强大,扩展性强,macromedia 公司提供大量的第三方控件,并结合 vbscript,javascript以及sql 等脚本语言,以上技术足以完成本系统的开发和设计。

2.1.3  维护操作

工作方便,后台操作快截明了,操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术。

 

2.2社会可行性:

网络安全技术的不断提升,网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受(这些都可以在实际生活中找到材料和数据。),并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值,这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。人事管理工作覆盖面广,涉及到机构设置、人员调配、员工培训、考核、奖惩、工资福利待遇等多个方面。人事管理活动中产生的大量数据和信息,如:各级机构的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况,考核培训结果,专业技术工作及主要业绩以及针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等。对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。

 

2.3经济可行性

2.3.1资金可得性:由于系统开发并不复杂,操作起来也比较简单,只需一些基本的编辑软件,另外具备网络中心的一些资源优势,因此开发费用较低。

2.3.2经济合理性:由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作,不仅能够节省大量的人工信息传递任务,提高了工作效率,更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。

 

 

  • 系统分析

 

3.1系统的名称、目标

名称:人事管理信息系统

目标: 1.对企业内部人员的个人信息进行管理

       2.方便员工及时了解企业动态,提高沟通效率

3.2系统设计计划

本系统的设计部分从4月初开始,预计在5月下旬可以完成。

 

3.3数据流程图

      

 

 

 

第一层

图3-1

 

图3-2

 

 

图3-3

 

 

 

 

P1.3

图3-4

 

 

P1.4

图3-5

 

 

 

P2.2

图3-6

P2.3

图3-7

3.4数据字典

3.4.1数据流条目举例

 

3.4.2数据元素条目

 

 

3.4.3数据存储条目举例

 

 

 

3.4.4处理过程条目举例

 

  • 系统设计

4.1系统总体结构与功能

4.1.1系统结构:

系统首页共划分为七个主要个模块,其中各个模块中又根据   具体情况的不同划分为诸多不同的子模块,比系统管理栏里就把该模块划分为4个不同内容的子模块。这个系统体系采用的是分层结构体系,大体上一般的子模块划分到三级子系统就结束了。此外,整个页面布局是按照各模块所代表的不同功能来划分的,总之,整个页面的布局完全按照系统的一般设计思路及方便用户使用的原则来设计的,但是有别于一般的系统。 另外,在首页下面的页面中同样按照各自的不同情况划分为6个不同的子模块,然后各自按照相关的导入功能导入,从而使整个系统的内容富有层次感。整个系统的总体结构如下:(针对自己负责的系统实现):

 

员工列表查看:员工列表:列表查看,分部门查看,查看离职员工;

 

 

人事档案管理模块实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜,包括人员调入、内部人员调动、信息变更记录等。真正实现包括人员进入单位后所有变化信息的实时记录。灵活的查询功能,提供列表查看所有员工、按部门查看、查看离职员工、搜索符合条件的员工等多种方式,并可按员工姓名、员工编号、进厂日期、部门进行排序查看,让员工查询变得有效而简单。

 

考勤管理模块根据考勤数据,按月输入到本系统中,系统将记录所有考勤记录,包括:请假、旷工、迟到早退、加班的日期及时间等数据。并进行自动统计,记录每个员工每月的出勤统计。系统还可以进行考勤历史记录的查询

 

 

事项记录:培训记录,查看培训记录,奖惩记录,其它记录的添加,删除等操作。

 

薪资模块多种评定方式;可使用多套计算公式,适合总公司使用多种工资计算方法:如员工有按标准工资、固定工资、按时计酬的。实现对基本工资的管理,每月计算工资,计算工资时可对默认值作修改;记录工资发放日期。可以建立报表查看员工工资的历史记录

 

系统管理模块: 系统管理模块中最重要的是用户登录模块。通过用户登录,获取用户输入的用户名和密码,并与数据库中的数据进行对比,进行验证,对于正确的用户名及密码的用户允许进入本系统。提供多级权限管理,精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。

 

4.1.2  系统各功能内容简介及主要功能模块分析:

1.系统管理模块 系统管理模块中最重要的是用户登录模块。通过用户登录,获取用户输入的用户名和密码,并与数据库中的数据进行对比,进行验证,对于正确的用户名及密码的用户允许进入本系统。提供多级权限管理,精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。

2.辅助功能模块系统提供直观方便的公司信息管理功能,通过该页面进行公司信息的修改可以在对应的所有网页上将显示新的公司信息。部门管理功能,可按级别层次以树型结构本单位的部门的机构体系,可根据需要进行调整处理,且人员信息可按照机构调整同步变化,大大提高了机构调整的工作效率。系统具有自动提示功能,如雇员生日、合同到期等。

3.档案查看模块档案查看模块可以列出全部员工记录,用以查看员工的相关信息,同时也可以按限定的条件进行分类显示或者查询员工记录。

4.人事档案管理模块实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜,包括人员调入、内部人员调动、信息变更记录等。真正实现包括人员进入单位后所有变化信息的实时记录。灵活的查询功能,提供列表查看所有员工、按部门查看、查看离职员工、搜索符合条件的员工等多种方式,并可按员工姓名、员工编号、进厂日期、部门进行排序查看,让员工查询变得有效而简单。

5.考勤管理模块根据考勤数据,按月输入到本系统中,系统将记录所有考勤记录,包括:请假、旷工、迟到早退、加班的日期及时间等数据。并进行自动统计,记录每个员工每月的出勤统计。系统还可以进行考勤历史记录的查询。

6.重要事项记录模块根据具体情况设立培训记录、奖惩记录及基他重要事项记录。对员工参加的培训进行记录,记录其参加培训的日期、培训时间、地点、培训教师等事项;对员工的奖惩事项进行记录,记录事件时间,奖惩决定,相关说明。

7.薪资模块多种评定方式;可使用多套计算公式,适合总公司使用多种工资计算方法:如员工有按标准工资、固定工资、按时计酬的。实现对基本工资的管理,每月计算工资,计算工资时可对默认值作修改;记录工资发放日期。可以建立报表查看员工工资的历史记录

 

 

4.2系统开发工具与数据库

根据当今动态网页开发的普遍性及实用性,本系统的开发平台如下:

开发语言: ASP 3.0

开发平台: IIS 5.0

开发工具: Dreamweaver UltraDev

数据库  : Microsoft Access2003

 

4.3系统主要功能设计

4.3.1系统客户端功能分析

4.3.1.1登陆页面设计

这个页面主要是通过输入用户名和密码,判别用户名是否存在和密码是否正确,通过系统论证后才能进入首页。连接数据库后,运行的结果如下:

 

4.3.1.2系统主页设计

通过用户名和密码的验证,进入系统的首页。首页主要涉及系统管理、人事管理、工资管理、考勤管理、个人助理、帮助。以及包括系统导航的控制中心、知识中心、管理中心、帮助中心等这几个大功能。通过整个页面的分类,清晰的展示了整个系统的框架。如下是连接数据库后得到的系统首页:

 

 

 

 

4.3.1.3部门基础数据设置功能

基础数据管理主要包括了部门名称,部门编号(管理端)、一般访问者只能查看其内容,不能进行对其的修改、删除和添加。

实现:首先建立各个内容的数据库,编号是数据库里的自动生成的。对每一个功能建立其对应的数据集,用intTid字段进行控制,对其过滤,不同的intTid的值对应各个模块的页面。通过用DataDetail.asp?tid=<%=intTid%>方法,重新返回到该页面,不重新打开另外的页面,感觉更加的紧凑。最后把相应的字段填入到页面中去,实现该功能。选择其中的页面运行如下:

学历页面和职称页面

 

 

 

 

 

4.3.1.4员工培训记录登记

可以了解员工的培训的项目、时间,以及培训的单位等记录。

系统页面如下:

 

 

 

4.3.1.5人事管理下的人事数据管理功能

人事数据管理主要包括了基本信息、工作信息、学习简历、工作简历、家庭成员、社会关系、培训情况、奖惩情况、科研状况。一般访问者只能查看其内容,不能进行对其的修改、删除和添加。通过用户的Employee_ID选择要查看的用户的详细资料。

实现:首先建立各个内容的数据库,对每一个功能建立其对应的数据集。通过字段EmpID,其是EmpID=Request.Form(),“()”是用户的Employee_ID,这样可以通过Employee_ID号把需要的内容放到数据集中。再次,用Workinfo.asp?eid=<%=EmpID%>(这个是基本信息列子)返回到本页。最后把相应的字段填入到页面中去,实现该功能。选择其中的页面运行如下:

 

 

 

通过对职工那栏的选择可以查看不同的员工的信息,管理员还可以对其中的数据库进行员工的添加,员工的修改,员工的删除。

 

4.3.1.6人事档案浏览查询功能

系统搜索功能主要分成两块:一个是简单档案查询,还有是一个复合条件查询。在第一个查询中。主要通过SQL语言实现模糊和精确查询,另外一个查询中,是选择要查询的条件进行复合查询。

复合条件查询页面中,可以根据姓名,编号,部门等条件进行搜索。可以结合网页来看。

以下的市简单档案查询的图片:

 

 

4.3.2系统管理端功能分析(我涉及的模块)

在管理端主要涉及到五个方面的管理:用户管理、基本数据管理、人事数据管理。通过管理员的操作,实现对数据的更新。

4.3.2.1管理权限的设置

系统的管理权限的设置,可以使系统的管理更加合理化,各施其职。

权限

管理内容

高级管理员

负责整个系统的日常维护

部门管理员

负责本部门的数据更新和

普通用户

对系统的信息查询和个人信息查询

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