某公司员工管理系统的设计与实现

摘要

本文设计的员工管理系统是为了更好，更方便的管理公司员工的信息。此系统主要包括员工基本信息，员工过失记录，员工奖金记录，员工社保记录，上级评语和基本设置等几个大模块。每个大模块又分成了几个小的模块，如员工基本信息模块又分成了员工列表，扩展信息，离职管理等小的模块。每个模块都完成了其相关信息的添加、修改、删除、查询和查看的功能,如员工列表模块就实现了员工信息的添加，修改，删除，查看和查询。在开发此系统时用了代码生存器，生成了与数据库有关的一些代码以及一些常用的存储过程如记录的添加，删除和修改存储过程。通过代码生成器生成的代码将数据访问层的很好的封装了起来，大大的提高了开发的效率。系统功能的实现大大提高了公司管理员工信息的效率。

关键词：员工管理系统；员工信息；信息管理

The Design and Implementation of Some Company's Managing System of Staff

Abstract

This staff administration system, which is investigated and designed in order to administer company staffs more effectively and more conveniently, contains some sections such as staff basic information, records of staff lapses, bonus, and social securities, as well as superior comments and fundamental settings, etc. Every section can be further divided, e.g. staff basic information is divided into staff list, extensive information, dismissing administration and so on. Furthermore, every section has such functions as adding, resetting, checking, and referring to the relevant data, e.g. the staff list part has such functions as adding, resetting, deleting, checking, and referring to the relevant data, which will be introduced below in detail.

Code producer, which has been used in the process of developing this system, has produced several codes relevant to the data base as well as several frequently used memory processes, such as adding records, deleting and revising memory processes. Those codes made the data visiting layer well sealed so as to promote developing efficiency greatly. The realization of system functions has enormously enhanced the efficiency of business staff information administration.

Key words: staff administration system; staff information; data administration

目录

论文总页数：24页

1 引言

1.1 课题背景

公司员工信息很不完整，而且会经常的去添加和修改员工的信息。同时公司的员工信息也都是通过文档进行的管理，在管理上很不方便。例如：不方便员工信息的查找，修改等，所以需要开发此员工管理系统。开发此系统所用的数据库是 Microsoft Sql Server 2000。数据库中的表主要分为了静态表——数据不发生变化的基础表（如：国家表）和动态表——数据经常变动的表（如：员工表）。开发系统用的软件是VS.NET 2005,此软件功能强大，它封装了很多的服务器控件同时它也兼容HTML控件，如果将HTML控件中加上runat="server"属性那么它就变成了“服务器控件”（它并不是真得成了服务器控件，只是和服务器控件大致上一样）。此系统的开发主要用到了GridView控件以及一些其它的控件

1.2 系统开发环境

此系统通过VS.NET 2005+Sql Server 2000在Windows 2003下开发。

1.3 系统预期结果

实现公司内部员工的管理，包括添加、删除、修改、查询，将每一个员工的详细资料记录下来，并为每个员工设定一个资料保密等级，只能让一些特定的管理者可以管理员工资料，以保证信息的安全性，除此之外，还要对员工的薪资变动、职位变动以及奖惩情况进行记录并管理

2 系统数据库设计

本系统的数据库主要有员工基本资料表，员工学习经历表，奖金记录表，过失记录表，员工担保人表，国籍表，民族表等19张表组成。下面将详细介绍这些表。

国籍表存储世界所有国家的名称。

表 1国籍表

表名：国籍表（Countrys）
字段名	中文名	类型	长度	备注
CountryID	国家编号	int		Auto
CountryName	国家名	varchar	40

民族表存储我国所有民族的名称。

表 2民族表

表名：民族表（Races）
字段名	中文名	类型	长度	备注
ReceID	民族编号	int		Auto
ReceName	民族名	varchar	40

币种表存储世界主要的币种如：人民币、美元，欧元。

表 3币种表

表名：币种表（PayTypes）
字段名	中文名	类型	长度	备注
PayTypeID	币种编号	Int		Auto
PayTypeName	币种名	varchar	40

血型表存储人的血型名称如：O型、AB型。

表 4血型表

表名：血型表（BloodTypes）
字段名	中文名	类型	长度	备注
BloodTypeID	币种编号	int		Auto
BloodTypeName	币种名	varchar	40

星座表存储12个星座的名称

表 5星座表

表名：星座表（Stars）
字段名	中文名	类型	长度	备注
StarID	星座编号	int		Auto
StarName	星座名	varchar	40

员工学习经历表存储员工的学习经历。

表 7员工学习经历表

表名：员工学习经历表（StudyExps）
字段名	中文名	类型	长度	备注
StudyExpID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
StudyExpSchool	学校名	varchar	200
StudyExpClass	系别	varchar	50
StudyExpSpec	专业	varchar	50
StudyExpBeginTime	开始日期	Dateime
StudyExpEndTime	结束日期	Datetime

工作经历表存储员工的工作经历。

表 9工作经历表

表名：工作经历表（WorkExps）
字段名	中文名	类型	长度	备注
WorkExpID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
WorkExpCompany	公司名	varchar	200
WorkExpPart	部门	varchar	50
WorkExpJob	职位	varchar	50
WorkExpBeginTime	开始日期	Datetime
WorkExpEndTime	结束日期	Datetime
WorkExpPay	工作薪资	float
WorkExpTask	工作内容	varchar	200
WorkExpWhyOut	离职原因	varchar	200

员工基本资料存储员工的基本信息。

表 6员工基本资料

表名：员工基本资料（Staffs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
StaffID	员工编号	int		Auto
StaffNumber	员工实际编号	varchar	20
StaffUserName	用户名	Varchar	20
StaffPassword	密码	Varchar	32	MD5加密
StaffName	员工姓名	varchar	20
StaffBirthday	出生日期	Datetime
BloodTypeID	血型编号	int		联系BloodTypes
StarID	星座编号	int		联系Stars
StaffSex	性别	bitint		1男 0女
CountryID	国家编号	int		关系Countrys表
RaceID	民族编号	int		关系Races表
StaffRPRAddress	户籍地址	varchar	200
StaffIsMarry	婚否	bitint		1为已婚
StaffPicPath	相片地址	varchar	200	相片存放的地址
StaffDeputy	代理人	varchar	40
StaffIDCard	身份证号	varchar	30
StaffIDCardFilePath	身份证复印件地址	varchar	200	身份证复印件地址
StaffPayTypeID	工资币种	int		联系 PayTypes表
StaffMail	私用邮箱	varchar	200
StaffWorkMail	公司邮箱	varchar	200
StaffTel	联系电话	varchar	30
StaffMobile	手机号	varchar	30
StaffOtherTel	备用电话	varchar	30
StaffPoint	特长	varchar	100
StaffLike	兴趣爱好	varchar	100
StaffDemerit	缺点	varchar	100
StaffInfoLv	资料保密等级	int		这个程序上安排，存数字
StaffTryoutBeginTime	试用期开始时间	Datetme
StaffTryoutEndTime	试用结束时间	Datetime
StaffTryoutPay	试用工资	float		单位是按工资币种来的
StaffAddtime	添加日期	Datetime
StaffInWork	是否在职	bitint		1为在职
PartID	部门编号	Int		联系 Parts表
JobID	职位编号	int		联系 Jobs
StaffDesc	员工备注	Text

上级评语记录表存储上级对员工的评语记录。

表 10上级评语记录表

表名：上级评语记录表（Comments）
字段名	中文名	类型	长度	备注
CommentID	评语编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
CommenterID	评语者编号	int		联系Staffs表
CommentDesc	评语内容	Text
CommentTime	发表时间	Datetime
OperaterID	操作员员工编号	int		联系Staffs表

语言能力存储员工对外语掌握的能力。

表 8语言能力

表名：语言能力（LanguageLvs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
LangLvID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
LangID	语言编号	int		联系 Languages表
LangLv	能力等级	int		数字的 1-6
LangLvDesc	备注	Text

薪资变动记录表记录员工的薪资变动记录。

表 11薪资变动记录

表名：薪资变动记录（ChangePayLogs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
CPayID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
CPayLv	薪资等级	int		联系PayLevels表
CPayMoney	基本工资	float
CPayAllDutyMoney	全勤奖金	float
CPayTime	变更日期	Datetime
CPayDesc	变更说明	Text
OperaterID	操作员员工编号	int		联系Staffs表

薪资等级表存储薪资的等级。

表 12薪资等级表

表名：薪资等级表（PayLevels）
字段名	中文名	类型	长度	备注
PayLvID	薪资等级编号	int		Auto
PayLvMoney	金额段	varchar	20	如：1000-1500/month

奖金记录表记录员工的奖金记录。

表 13奖金记录表

表名：奖金记录表（BonusLogs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
BounsLogID	奖金记录编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系 Staffs 表
BonusLogMoney	奖金	float		单位是员工的币种
BonusLogTime	日期	Datetime
BounsLogDesc	奖金原因	Text
MakerID	提案者编号	int		联系 Staffs表
OperaterID	操作员员工编号	int		联系Staffs表

过失级别存储员工的过失等级。

表 15过失级别

表名：过失级别（LapseLvs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
LapseLvID	过失级别编号	int		Auto
LapseLvName	过失级别名	varchar	20
LapseLvDesc	过失介绍	Varchar	200

过失记录表记录员工的过失记录。

表 14过失记录表

表名：过失记录表（LapseLogs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
LapseLogID	记录编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
LapseLogTime	过失日期	Datetime
LapseLogDis	过失描述	Text
MasterID	主管编号	int		联系Staffs表
LapseLvID	过失级别	int		联系LapseLvs 表
LapseLogDo	过失处理	varchar	200
LapseLogDesc	过失备注	Text
OperaterID	操作员员工编号	int		联系Staffs表

社保记录表记录员工的社保记录。

表 16社保记录表

表名：社保记录表（SoseLogs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
SoseLogID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
SoseID	社保编号	varchar	30
SoseLvID	社保等级编号	int		联系SoseLvs表
SoseLvBeginTime	开始日期	Datetime
SoseLvEndTime	结束日期	Datetime
SoseLvDesc	备注	Text
OperaterID	操作员员工编号	int		联系Staffs表

社保等级表存储社保的等级。

表 17社保等级表

表名：社保等级表（SoseLvs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
SoseLvID	等级编号	int		Auto
SoseLvMoney	金额	float
SoseLvDesc	描述	Text
OperaterID	操作员员工编号	int		联系Staffs表

员工离职记录表记录员工的离职记录。

表 18员工离职记录表

表名：员工离职记录表（OutworkLogs）
字段名	中文名	类型	长度	备注
OutworkLogID	记录编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
OutworkLogDis	原因说明	Text
OutworkLogTime	离职日期	Datetime
OutworkLogDesc	备注	Text
OperaterID	操作员员工编号	int		联系Staffs表

家庭情况表记录员工的家庭的主要联系人情况。

表 19家庭情况表

表名：家庭情况表（Familys）
字段名	中文名	类型	长度	备注
FamilyID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
FamilyTitle	称谓	varchar	20
FamilyName	姓名	varchar	30
FamilyCountryID	国籍编号	int		联系Countrys表
FamilyAddress	地址	varchar	200
FamilyTel	电话	varchar	20
FamilyDesc	备注	Text

朋友情况表记录员工的主要朋友的联系方式。

表 20朋友情况表

表名：朋友情况表（Friends）
字段名	中文名	类型	长度	备注
FriendID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
FriendDis	朋友关系简述	varchar	200
FriendName	朋友姓名	varchar	30
FriendAddress	朋友地址	varchar	200
FriendTel	朋友电话	varchar	20
FriendPRI	紧急联系优先级	int		越大越先
FriendDesc	备注	text

员工担保人表记录员工的担保人信息。

表 21员工担保人表

表名：员工担保人表（Suretys）
字段名	中文名	类型	长度	备注
SuretyID	编号	int		Auto
StaffID	员工编号	int		联系Staffs表
SuretyName	担保人姓名	varchar	20
SuretyDis	关系说明	varchar	200
SuretySex	性别	bitint		1为男
SuretyHomeAddress	户口地址	varchar	200
SuretyAddress	联系地址	varchar	200
SuretyWorkAddress	工作地址	varchar	200
SuretyTel	联系电话	varchar	20
SuretyOtherTel	备用电话	varchar	20
SuretyIsOk	担保是否成立	Bitint		1为成立
SuretyAuthority	威信人	Varchar	20
SuretyApproveID	核准人编号	Int		联系Staffs表
SuretyApproveTime	核准日期	Datetime
SuretyBeginTime	担保开始时间	Datetime
SuretyEndTime	担保结束时间	Datetime
SuretyEnderID	担保终止人	Int		联系Staffs表

3 系统设计与实现

系统流程图如下所示：

图 31 系统流程图

3.1 系统权限

不同类别的用户登陆系统会有不同的权限。根据用户的权限限定了用户对系统的操作。不同权限的用户登陆系统后主要体现在菜单栏（页面的左边绿色背景部分）的菜单不同，如下图所示：

图 32不同权限的菜单

如过用户越权操作，系统将有如下提示：

图 33无权限时提示

3.2 系统登陆页面

登陆页面名称为Signin . aspx。此页面以简洁为主，用户输入登陆名和密码后点击登陆按钮登陆。如果用户名和对应的密码在数据库的员工表中找不到记录时将提示用户“用户名或密码错误！”，如果找到了记录就将用户名和加密后的密码存入Coolie，并跳转到系统首页。

图 34 登陆页面

主要代码

public int DoLogin ( string aUserName, string aPassword )

{if ( aUserName == "" ) { return -1; }

if ( aPassword == "" ) { return -1; }

int staffID;

staffs staffDAL = Staffs . Instance ( CommConfig . BaseInfoConnectstring ) ;

try{staffID = staffDAL . C_GetStaffIDByUserName ( aUserName ) ;

if ( staffID == -1 ) { return -1; }

if ( staffDAL . C_CheckStaffByUserAndPassword ( staffID, WbForm . Common . Safety . MD5 ( aPassword ) ) == false )

{ return -1; }

int jobid = this . GetJobId ( staffID . ToString ( ) ) ;

int PartPopedom = this . GetPartPopedom ( staffID . ToString ( ) ) ;

this . SetCookie ( "Username", aUserName ) ;

this . SetCookie ( "Password", Safety . MD5 ( aPassword ) ) ;

this . SetCookie ( "StaffID", staffID . ToString ( ) ) ;

this . SetCookie ( "JobID", jobid . ToString ( ) ) ;

this . SetCookie ( "PartPopedomID", PartPopedom . ToString ( ) ) ;

return 1; }catch ( Exception ex )

{this . errorHandler ( ex . Message ) ; return -1; } }

3.3 模版页面

模版页面名称是MasterPage . maste，它为整个系统的页面提供一个框架。它的上面是公司的Logo以及导航栏，左边是菜单栏。菜单栏根据登陆的用户的权限生成不同菜单。

3.4 员工信息管理

员工管理流程图

图 35员工管理流程图

2.1.1 员工管理首页

员工管理首页在模版页面菜单栏的名称（以后就叫：菜单名称）是员工列表，页面名称是Staff / Staffs / Default . aspx（最后一个“ / ”后面的表示页面名称，前面表示此文件所放的文件夹。）。此页面的列表显示用的是ASP . NET的服务器控件GridView控件。列表主要显示了员工的编号、工号、用户名、员工姓名、部门、职位、添加的日期。此页面有查询功能，可以按员工的姓名、部门、工号、户籍地址查找。如下图所示

图 36 员工记录管理首页

主要代码

public void GetList ( bool aIsAllStaffer )

{ Staffs staffDAL = Staffs . Instance ( CommConfig . BaseInfoConnectstring ) ;

try{if ( aIsAllStaffer )

{ GridView1 . DataSource = staffDAL . C_GetList ( ) . DefaultView; / / 取得所有员工列表

}else{GridView1 . DataSource = staffDAL . C_GetMyList ( int . Parse ( this . GetCookie ( "StaffID" ) ) ) . DefaultView; / / 取得下属列表}

GridView1 . DataBind ( ) ;}

catch ( Exception ex ) { this . errorHandler ( ex . Message ) ; }}

通过员工管理首页可以连接到添加员工信息页面、查看员工信息的页面、修改员工信息的页面以及删除员工。在删除员工信息时会弹出信息提醒框，提醒操作者是否真的要删除此员工，员工删除后不能找会资料。

2.1.2 添加员工信息

添加员工信息的菜单名称是添加员工信息，页面名称是Staff / Staffs / StaffAdd . aspx。可以通过员工管理首页和菜单栏的添加员工信息跳转到此页面。在此页面填完必要的信息（后面带有“*”为必要信息）后，点击确定钮添加员工，点击取消按钮回到员工管理首页。新加的员工可以登陆此系统，密码和用户名一样。此页面版面如下图所示

图 37 添加员工信息页面

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某公司员工管理系统的设计与实现