人事管理系统论文

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摘  要

信息技术为企业的发展提供了机遇,也带来了挑战。如何改良企业内部经营机制,公正、客观、全面、快捷地评估员工的业绩,实现以人为本的经营战略,提高人事管理工作的效率,使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作,是企业立足发展,开拓未来,领先同行业的关键。本文叙述了一个人事管理系统形成的全过程,包括部分演示
关键词:数据库;C#

Abstract: Computer bench-scale equipment management system management system (MIS) aims at an important application system software which laboratory all equipment manage, this system integrity realization to equipment management request, including: Input, browsing, deletion, revision, retrieval and statistics and so on. The computer bench-scale equipment management system management system uses B/S pattern, it enhanced the office efficiency and the equipment reliability, reduced staff's labor intensity, reduces the work to consume the material, enhances the equipment the modern management level. This article will conduct the research to in bench-scale equipment management system management system development certain basic questions, including bench-scale equipment management system management system development condition, function module, series contents and so on overall plan and realization process.
   Key word : data statement; C#

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目录

摘要 ................................................2

第1章 绪论.............................................4

1.1 开发背景...........................................6

1.2 可行性研究.......................................9

第2章 系统开发模式、工具及环境..........................12

2.1系统运行环境..................................12

2.2 系统开发工具介绍....................................15

2.3 系统开发环境简介...................................18

第3章 系统需求分析及概要设计..........................20

3.1需求分析...........................................20

3.2数据库设计..................................24

第4章 系统详细设计..................................26

4.1 系统设计总体设计.................................30

4.2 系统设计详细设计................................34

4.3 界面设计.......................................38

第5章 附录.....................................42

结束语.............................................50

致谢...............................................51

参考文献...............................................52

 

 

第1章 绪论

1.1 开发背景

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统就是基于本学院的人事管理而设计的,是对学院的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使学院人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2可行性研究

此项管理系统的开发任务是作为毕业设计课题进行的,故不存在开发费用问题,可行性研究的主要方面应放在开发进度的控制上。此人事管理系统初期开发目标是能够在本学院内得到应用,其使用、管理范围仅限于学院,属中小型数据库管理系统应用开发。借助C#中数据库应用系统开发工具,配合后端access 2000的支持,在毕业设计期内完成基本的增删查改以及不可少的自动化功能应该没有问题。另外,为了便于日后的系统维护以及在此基础上进行功能扩充和升级,开发过程中应保持良好的代码书写风格并注意编写详细的技术说明文档。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第2章 系统开发模式、工具及环境

2.1系统运行环境

系统要具有查询和数据处理功能,系统运行环境Microsoft Windows98以上,要求服务器最低配置:

CPU: Intel PentiumⅡ

内存:128M

硬盘:10G

网卡:10M/100M

2.2开发工具

系统开发工具采用vs2005,后台数据库为access2000。

2.3 系统开发环境简介

2000年6月,Microsoft公司发布了它的.NET(读作“dot-net”)计划。.NET平台对早期的开发平台作了重大改进。.NET提供了一种新的软件开发模型,它允许用不同程序设计语言创建的应用程序能相互通信。这个平台也允许开发者创建基于Web的应用程序,这些应用程序能够发布到多种不同的设备(甚至是无线电话)和台式机上。

Microsoft的.NET 计划为利用Internet和Web进行软件的开发、设计和使用开辟了广阔的新前景。.NET策略的一个主要方面是它与具体的语言或平台无关。它不需求程序员使用惟一的一种程序设计语言。程序员可以将多种与.NET兼容的语言(图1-1)结合起来开发.NET应用程序。多个程序员可以共同参与同一个软件项目,每个人可以使用自己最精通的.NET语言(如Visual C++ .NET、C#、Visual Basic®和其他许多语言)来编写代码。

编 程 语 言

APL

Oberon

C#

Oz

COBOL

Pascal

Component Pascal

Perl

Curriculum

Python

Eiffel

RPG

Fortran

Scheme

Haskell

Smalltalk

J#

Standard ML

JScript .NET

Visual Basic .NET

Mercury

Visual C++ .NET

 

图1-1  .NET语言(来自于Microsoft Web站点的列表信息,该站点是www.microsoft.com)

.NET体系结构的一个主要组件是Web服务,它是通过Internet向客户端开放其功能的应用程序。客户端和其他应用程序可以将这些Web服务作为可重用的构件块。Web服务的一个示例是Dollar汽车租赁公司的预订系统,该系统称为Quick Keys1。Dollar公司希望开放其基于大型系统的功能,这样其他公司就能向客户提供汽车租赁的预订服务。Dollar公司本来可以为其合作伙伴创建了单独的专用解决方案。为了以可重用的方式开放其功能,Dollar公司用Web服务来实现其解决方案。通过新创建的Web服务,航空公司和酒店能够使用Dollar公司的预订系统来为它们的客户预订汽车。Dollar公司的业务伙伴既不需要使用与Dollar公司相同的平台,也不需要知道预订系统是如何实现的。把应用程序重新实现为Web服务为Dollar公司带来了数百万美元的额外收入和成千上万的新客户。

Web服务扩展了软件重用的概念。程序员不必实现每一个应用程序的每一个组件,而只需将注意力放在自己所开发的这一部分上。相反,公司可以购买Web服务,从而将时间和精力放在产品开发上。面向对象的程序设计方法已经很流行,因为它能让程序员利用预先包装好的组件方便地创建应用程序。同样,程序员可以利用Web服务为数据库、安全性、身份验证、数据存储和语言翻译创建应用程序,而无需知道这些组件的内部细节。

当公司通过Web服务链接它们的产品时,这时就出现了一种新的用户体验。例如,通过利用多个公司的Web服务,一个单独的应用程序就能同时管理账单支付、税金退还、贷款和投资。一个在线商人可以购买用于在线信用卡付款、用户身份验证、网络安全和库存数据库的Web服务来建立一个电子商务Web站点。

这种互动的关键是XML和SOAP,它们可使Web服务能够相互通信。XML对数据进行标识,而SOAP则是Web服务之间得以方便通信的协议。XML和SOAP就像“胶水”一样将各种Web服务组合在一起构成各种应用程序。

通用数据访问(Universal data access)是.NET的另外一个基本概念。如果一个文件有两份副本(例如,一份在个人的计算机上,另一份则在公司的计算机上),旧版本必须经常更新,这称为文件同步。如果两个文件不同,那么它们就不同步。这种状态容易导致错误。我们可利用.NET将数据存放在中间位置,而不是存放在各个分离的系统上。

 

第3章 系统需求分析及概要设计

3.1需求分析

学院人事管理工作主要包括人员基本信息保存,部门(或科室)信息,职称(或职务)变动情况,教学人员的教学记录;人员、部门(或科室)、职称(或职务)变动情况的查询和数据的录入、删除、修改等操作。这就要求所开发的管理系统具备基本的数据库功能如增添、删除、修改、查询以外,还应具备对大量原始数据进行自动检索整理并提取有用信息的更高层次的自动化功能以提高办公效率。为此,我们决定采用C#作为前端应用程序的开发工具,因为其特有的数据连接技术能够为应用开发提供强大的用户数据库机构(其面向对象的编程方法,减少了代码的重复编写,而且很容易设计出友好的用户界面),使设计者快速编写出符合要求的程序,并且对于数据库中数据进行的各项操作也能及时的进行保存和修改。

另外,人事管理工作范围涉及整个学院,需要处理的数据量不是特别庞大复杂,所以小型的MB级DBMS如access就可以胜任此项工作,不需要选择大型的数据库系统浪费资源。因此我们选择Microsoft公司的office 2000的access 2000作为后端数据库的DBMS支持。

3.2数据库设计

人事管理系统总体设计中最重要的阶段是数据库的设计,引文数据库表项是否完备,表项间的关系是否合理直接影响到系统后期应用程序能否顺利开发。

1、表

数据库中的数据表分为:人事基本信息表,部门表,科室表,教学记录表,职称变动表,职务变动表,用户管理。(各表内各字段的具体设置见附录)(科室表内容如图一)

(1)人事基本信息表

用于保存人员的所有人事方面的信息,包括人员基本信息、联系方式、工作单位等信息以及简介、奖惩状况等信息。此表是人事管理系统中最主要的表,每个人员的基本情况都在此表中都有记录。

(2)部门表

用于保存部门信息,包括部门编号、部门名称和部门类别。

(3)科室表

用于保存科室信息,包括科室编号、科室名称、所属部门名称。

(4)教学记录表

用于保存教学人员的教学情况,包括人员编号、人员姓名、教学时间、课程名称。

(5)职称变动表

用于保存教学人员的职称变动信息,包括人员姓名、时间、原现职称等信息。

(6)职务变动表

用于保存行政人员的职务变动信息,包括人员姓名、时间、原现职务等信息。

(7)用户管理

用于保存人事管理系统中使用用户的姓名、密码、用户权限。用户权限分为普通用户和管理人员。其中普通人员是可以进行查询操作和更改自己密码;管理人员是可以进行查询操作,数据库中各表的添加、删除、浏览和修改等数据处理,添加、删除用户等用户信息的操作。

 

                            

2、权限设置

用户管理表的用户权限分为管理人员和普通用户(数据库表内保存为0和1)。管理人员可以添加、修改、删除记录,可以添加或删除用户。普通用户只能进行数据查询操作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第4章 系统详细设计

4.1 系统设计总体设计

通过对学院人事管理工作的特点及其需求进行认真分析,我们总结出人事管理系统的两个核心:一个是关于人事管理的各类信息的查询操作,另一个是关于人事管理中的各类数据的处理操作。基于以上分析结果,我们决定将本系统按其管理的不同方面划分成两个部分:

1、查询系统

对于人事管理中的所有的信息可以进行分类查询。

2、管理系统

对于人事管理中的所有的信息可以进行浏览、增添、删除、修改等基本的管理功能。并且对于数据管理中并不是所有的

 

另外,作为整个学院的人事管理系统,其安全性不容忽视。所以上述的两大部分的功能不能对任何使用者无条件开放。因此,系统中拟设定两类权限:普通用户和管理人员。普通用户:只拥有查询数据表中数据的权力。管理人员:拥有对数据表中数据的查询以及数据处理的权力。并且拥有添加或删除用户的权力。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2 系统设计详细设计

图  二

4.3 界面设计

(一)登录界面设计

启动人事管理系统,在输入框里输入用户名称和用户密码,完成登录操作进入该系统的菜单主界面。根据用户的使用权限,普通用户可以使用查询系统下拉菜单里的各项功能,和用户管理下拉菜单的修改密码功能;管理人员可以使用查询系统、管理系统以及用户管理下拉菜单中的所有功能。(登录界面如图三)其确定按钮的程序代码如下:

static void Main()

// {

// Application.Run(new Form1());

// }

 

private void Form1_Load(object sender, System.EventArgs e)

{

string str = "select * from UserInfo";

Base bb = new Base();

DataTable dt = new DataTable();

dt = bb.ExeSQLdt(str);

for(int i = 0 ; i < dt.Rows.Count ; i ++)

{

    this.comboBox1.Items.Add(dt.Rows[i]["uName"].ToString());

}

 

}

 

private void button2_Click(object sender, System.EventArgs e)

{

this.Close();

}

 

private void button1_Click(object sender, System.EventArgs e)

{

    string str = "select * from UserInfo where uName='" + this.comboBox1.Text + "' and uPassword='" + this.textBox1.Text + "'";

Base bb = new Base();

if(bb.IsRead(str) == true)

{

string s = "select * from UserInfo where uName='" + this.comboBox1.Text + "'";

DataTable dt = bb.ExeSQLdt(s);

this.power = dt.Rows[0]["uPower"].ToString();

Form1.Can = true;

                this.Close();

}

else

{

    MessageBox.Show("用户和密码不一致!");

}

}

 

private void textBox1_KeyPress(object sender, System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs e)

{

if(e.KeyChar == (char)13)

{

    button1_Click(sender,e);

}

}

 

        private void pictureBox1_Click(object sender, EventArgs e)

        {

 

        }

 

        private void label3_Click(object sender, EventArgs e)

        {

 

        }

}

}

注:程序中的定义为两个全局变量,用于记录用户的权限和用户姓名,在载入主界面时,根据权限不同设置用户可以使用的功能。

此程序首先是不允许用户姓名或用户密码为空,否则报错。然后判断是否存在此用户名和密码,如果用户名和密码正确,根据数据库中用户管理表中记录的用户权限显示用户可以使用的系统功能。如果用户姓名或是用户密码错误,否则报错。

 

                  图  三

(二)运行主界面设计

我们在进行菜单主界面设计时,采用下拉菜单式。主要分为三个功能模块:查询系统、管理系统、用户管理。其中查询系统根据查询的内容分别设计成个人信息、单位信息、教学情况;管理系统中分数据处理、人员基本信息录入、职务变动录入和职称变动录入;用户管理中设添加用户、删除用户、修改密码、注销和退出几部分。(主界面如图四)

因为在人事管理系统中,人事基本信息是整个人事管理的主要部分,所以人员信息的录入是重要而且工作量较大的工作。所以人员信息的录入我们专门做成一个菜单选项可以进行单独操作,使得大量的人员信息录入操作简单方便。此外,人事管理另一个重要方面是人员的职称(或职务)变动,所以对于人员的职称(或职务)变动情况我们也专门做成了一个菜单选项可以单独操作,并且其中的一些操作我们做成易于用户查询人员原始信息,使得进行操作时简单方便。

 

 

图  四

(三)查询系统设计

该功能模块包括个人信息、单位信息和教学情况三个部分,其中个人信息包括个人基本信息、教学记录、职务变动、职称变动几个查询;单位信息包括部门表和科室表的查询;教学情况是查询课程信息的。(例:图五为按所属部门编号查询科室信息)

1、个人信息查询

个人基本信息查询中可以选择人员编号,或是人员姓名、性别、职称、具体科室等不同的一个条件或几个条件组合查询,然后在输入框里输入想要查询的条件,按确定按钮就可以查询出人事基本信息表中符合条件的人的所有信息,查询结果将在本界面下方显示。

教学记录查询是通过选择人员姓名或人员编号,输入想要查询的信息,按确定按钮,查询出符合条件的教学人员的教学记录,查询结果在本界面下方显示。

职务变动查询和职称变动查询可以分别通过选择人员姓名、单位、职务(或职称)、时间等某一条件进行查询,输入查询条件,然后按确定按钮查询结果将在界面下方显示。

2、单位信息查询

可以通过输入部门(或科室)名称、编号等方式,然后输入查询条件,查询出部门信息(或科室信息)将在本界面下方显示。

3、教学情况

可以通过输入课程名称或课程时间进行查询,查询结果将在本界面下方显示。

             

图  五

(四)管理系统设计

管理系统模块中包括数据处理,人员信息录入,职务变动录入,职称变动录入。其中数据处理是可以对人员基本信息表进行浏览和部门表、科室表、教学记录表进行数据处理的。人员信息录入是人员基本信息的录入,记录将保存在数据库的人员基本信息表里。职务(或职称)变动录入是将有职务(或职称)变动的人员的信息保存在数据库的职务(或职称)表中的。因为职务(或职称)变动表中的信息不允许删除、修改,所以没有做关于职务(或职称)的删除和修改功能的操作。

1、数据处理

管理人员可以通过管理系统中的数据处理对数据库中人员基本信息表、部门表、科室表、教学记录表这几个表中的数据进行处理,处理包括对表或是表内某一记录的浏览,在表中添加记录,对表中某一记录进行修改或是删除的操作。其中人员基本信息表是只允许浏览表和浏览、删除记录而不允许添加记录和修改记录,人员基本信息表的添加记录的操作在人员信息录入中完成。进行操作时首先要选择所要操作的表,选定表后可以进行浏览表和添加记录的操作(例:图六为修改教学记录表中某一条记录)。要对表中某条记录进行操作可以按界面提示选择出符合条件的记录进行浏览、删除和修改的操作。其选择记录按钮、确定按钮、删除记录按钮、修改记录按钮的程序代码如下:

private void toolBar1_ButtonClick(object sender, System.Windows.Forms.ToolBarButtonClickEventArgs e)

{

switch(e.Button.ToolTipText)

{

case "首记录":

{

if(cm.Position != 0)

{

this.dataGrid1.UnSelect(cm.Position);

cm.Position = 0;

this.dataGrid1.Select(cm.Position);

this.dataGrid1.CurrentRowIndex = cm.Position;

}

break;

}

case "上记录":

{

if(cm.Position > 0)

{

this.dataGrid1.UnSelect(cm.Position );

cm.Position -= 1;

this.dataGrid1.Select(cm.Position);

this.dataGrid1.CurrentRowIndex = cm.Position;

}

break;

}

case "下记录":

{

if(cm.Position < cm.Count - 1)

{

this.dataGrid1.UnSelect(cm.Position );

cm.Position += 1;

this.dataGrid1.Select(cm.Position);

this.dataGrid1.CurrentRowIndex = cm.Position;

}

break;

}

case "尾记录":

{

if(cm.Position != cm.Count - 1)

{

this.dataGrid1.UnSelect(cm.Position);

cm.Position = cm.Count - 1;

this.dataGrid1.Select(cm.Count - 1);

this.dataGrid1.CurrentRowIndex = cm.Position;

}

break;

}

case "添加":

{

this.insert(sender,e);

break;

}

case "修改":

{

this.updata(sender,e);

break;

}

case "删除":

{

this.delete(sender,e);

break;

}

case "退出":

{

this.close(sender,e);

break;

}

case "列选择":

{

this.colSelect(sender,e);

    break;

}

case "查找":

{

this.Search(sender,e);

    break;

}

case "打印":

{

    break;

}

}

}

#endregion注:如果选择的是人事基本信息表则不允许进行修改记录。只允许进行前边的浏览和删除操作。因为人事基本信息表中的很多项内容是不允许随便修改的。例如职务(或职称)变动是不能在人事基本信息表中直接修改的,而是在职务(或职称)变动表中记录后再在人事基本信息表中自动更改。

 

图  六

2、人员基本信息录入

因为人员基本信息内容太多,所以按类别设计成分页的形式,这样从外观上看比较清楚,而且输入内容时也方便、清晰。人员基本信息中性别、部门名称、科室名称、职务名称、职称名称和是否是合同制设计成列表的形式。用户可以根据人员的情况选择列表中的内容,但不允许自己输入信息,以防止输入的信息不正确或是不符合规定。

3、职务(或职称)变动录入

   职务(或职称)变动录入是通过人员姓名或人员编号选择出职务(或职称)变动的人员,按确定按钮后人员的职务(或职称)信息会自动的显示出来,然后输入新的信息,按保存按钮后人员的职务(或职称)变动信息将保存在职务(或职称)变动表里,并且更改后的信息也将自动保存在人员基本信息表里,。(例:图七为职务变动录入)其中确定按钮和保存按钮的程序代码如下:

private void AddForm_Load(object sender, System.EventArgs e)

{

this.TopMost =true;

 

 

if(empInfoForm.empID == "insert")

{

    DBRace_cb();

DBSection_cb();

DBJob_cb();

DBTitle_cb();

}

if(empInfoForm.empID == "update")

{

DB();

DBRace_cb();

DBSection_cb();

DBJob_cb();

DBTitle_cb();

Base b = new Base();

b.ReadImage(int.Parse(empInfoForm.eif.ID),this.pictureBox1);

}

}

#endregion

注:代码前一段是更改人事基本信息表此人员的职务信息,后一段是把此次更改的记录保存在职务变动表中。在职务变动表中首先通过人员编号判断是否有此人员记录,如果没有则在表中添加一条新记录,如果有则更改这条记录。在职务变动表中人员编号和人员姓名的赋值来保存的。职务变动表中只保存某个人员的最后一次职务变动信息。职称变动表的程序代码与此类似。

         

                       图   七

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